會展設計公司在會展項目管理過程中的主要流程
- 發(fā)布時間：2022-01-12
- 發(fā)布者： UVAN會展
- 來源： 原創(chuàng)
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會展設計公司在會展項目管理過程中的主要流程......
啟動過程組、規(guī)劃過程組、執(zhí)行過程組、監(jiān)控過程組、收尾過程組是任何會展項目都必需的管理過程。五大過程有著相互依賴關系，一般在每個項目上都按同樣的順序進行。在會展項目完成之前，需要反復實施各過程組及其所含過程。
一、啟動過程組
啟動過程組在會展設計公司理念中是指獲得授權，正式開始項目或進入現有項目的一個新階段。在會展項目啟動過程或項目新階段的啟動過程中，要定義會展項目的工作范圍，落實會展項目的財務資源，識別對會展項目有影響作用的的內外部干系人，選定會展項目經理。要對相應的文件進行管理，待項目獲得準批后得到正式授權則可以啟動項目相關工作。
二、規(guī)劃過程組
規(guī)劃過程組是指定義會展項目的工作范圍、定義會展項目目標，并未實現會展項目目標而制定行動方案的一組工作過程。在管理過程中發(fā)生的重大變更可能會引發(fā)重新進行一個或多個規(guī)劃過程。
三、執(zhí)行過程組
執(zhí)行過程組是指圍繞項目會展項目目標去完成會展項目管理計劃所確定的工作任務的一個過程。要執(zhí)行會展項目管理計劃中所確定的各項工作并對執(zhí)行做出指導和管理，并審計質量結果。
四、監(jiān)控過程組
監(jiān)控過程組是指跟蹤、審查和調整會展項目的進展的績效，從中發(fā)現會展項目管理過程中與會展項目管理計劃有變化的部分，并啟動相應的變更管理的一組工作過程組。對現可能出現的問題給出預防措施，要確保只有經過批準的變更才能執(zhí)行，并且還得要確?？芍怀掷m(xù)性進行預防、監(jiān)督、協調和糾偏。
五、收尾過程組
收尾過程組是指為了結束會展項目管理過程組中的所有活動而實施的一系列相關工作的過程。進入收尾過程中就表明為完成某一個展會項目或每一個項目階段所需的所有過程組的所有過程都已完成，要正式確認會展項目或項目階段結束，并對會展項目或項目階段進行結束性評價。組織人員總結、記錄會展項目管理過程中的經驗知識，要將所有相關文檔進行歸納建檔，形成會展項目的管理信息系統，完善成工作資料。
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